如何在 LibreOffice 中创建模板以 Save 时间和提高生产力

在中创建模板 自由办公室 可以为您经常使用的文档节省一些时间。 它可以是一封信、一份财务电子表格,甚至是一份演示文稿。

时间是模板可以节省的一个因素,另一方面,它提供了组织中的一组人在同一个项目中一起工作的一致性。

例如,如果您是一个必须经常颁发经验证书的小型组织,而不是从某处保存的文档中复制粘贴,您可以创建一个模板。 当您需要颁发新的经验证书时,您可以从模板中创建一个新证书,稍微编辑一下,就可以开始了。

LibreOffice 默认带有一些模板,但您不仅限于使用它们。 您可以根据自己的要求自由创建自己的。

我认为模板是每个用户都应该知道的基本 LibreOffice 技巧之一。 让我告诉你怎么做。

如何在 LibreOffice 中创建模板

首先,通过最少的编辑创建您想要重复使用的文档。 它可以是文档、电子表格或演示文稿。 我在示例中使用的是 word 文档,但所有步骤都相同。

现在转到文件并选择 Save 作为模板。 系统将提示您从菜单中输入名称和类别,然后按保存。

在 LibreOffice 中创建新模板

此文件将以 .ots 格式保存在 LibreOffice 模板文件夹中。 您可以在安装了 LibreOffice 的其他系统上使用这些 .ots 文件,也可以在这些系统上使用相同的模板。

如何在 LibreOffice 中使用模板

要使用模板,请选择文件,然后选择模板。

别担心! 打开模板 LibreOffice 会在不影响原始模板的情况下创建一个副本。 您可以编辑文档而不必担心模板被更改。

使用模板

选择模板后,单击打开。 您可以根据需要对其进行编辑。

如何在 LibreOffice 中更改模板

需求可能会不时发生变化,并且可能需要对模板进行调整。

要编辑现有模板,请转到文件 -> 模板,然后右键单击所需模板并单击编辑。

在 LibreOffice 中编辑模板编辑模板

完成模板编辑后,单击保存以使更改永久生效。

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总而言之,模板不仅可以减少重复性任务的工作量,还可以防止用户错误。 您可以利用计算机处理重复性任务的能力,但具有灵活性。 它提高了你的效率。

奖金提示!

您可以在 LibreOffice 网站. 您可以搜索所需的,下载并使用它们。 请注意,这些来自未经验证的第三方用户。 因此,使用它们需要您自担风险。

以后我会继续分享更多这样的技巧。 同时,您还可以学习创建模板,在 GNOME 的右键菜单上下文中添加“创建新文档”选项。